Übersicht:

Neuer Auftrag

Mit einem Klick auf das Symbol erstellen Sie eine neuen Auftrag, also eine Ablage für Ihre Einträge. Benennen Sie diesen nach ihrem Wunsch. Prima eignen sich beispielsweise die Bezeichnung des Auftrages oder der Name des Projektes, der Name des Kunden, Arbeitgebers oder des Mandanten.

Arbeitsbeginn

Damit startet die Erfassung Ihrer Arbeit. Das Fenster öffnet sich mit der aktuellen Uhrzeit. Tragen Sie Ihre Tätigkeit im Textfeld ein.

Tipp: Sie können das Programm während der Aufnahme schliessen. Espresso nimmt weiterhin für Sie auf. Dies ist am Symbol auf dem Startbildschirm ersichtlich.

Nach Beendigung Ihrer Arbeit klicken Sie auf Speichern. Espresso übernimmt für Sie dank die aktuelle Uhrzeit. Andere Zeiteinstellung können Sie selbstverständlich wählen.

Tipp: Mit legen Sie - egal wie lange sie daran arbeiten – eine Arbeitszeit fest.

Tipp: Ist Ihr Eintrag zurzeit noch nicht vollständig, so können Sie dies mit markieren. Espresso listet diese Einträge für Sie auf.

Erfassen

Damit erfassen Sie im Fenster Ihre Arbeit im Nachhinein. Die Start- und Endzeit wird dabei nicht von espresso vorgegeben (manuelle Eingabe).

Durchsuchen

Durchsuchen Sie damit Ihre Einträge.

Besonders praktisch: Haben Sie einen bestimmten Auftrag ausgewählt, so ist die Suche auf diesen Auftrag eingeschränkt.

Klicken Sie nochmals auf Suchen um die Suche zu verlassen.

Drucken

Drucken Sie Ihre Arbeitsberichte aus:

Besonders praktisch: Möchten Sie alles, einen bestimmten Auftrag, eine bestimmte Abschlussperiode oder Ihre Suchresultate drucken? Espresso druckt genau das, was Sie aktuell auf dem Bildschirm ausgewählt haben.

Tipp: Passen Sie den Ausdruck Ihren Bedürfnissen an:

Zeitperioden

Damit Sie Ordnung in Ihrem Auftrag behalten. Zeitperioden sind wie Unterordner in einem Auftrag.

Tipp: Jeder Zeitperiode kann ein Stundenansatz zugeordnet werden. (Doppelklicken sie hierzu auf die Zeitperiode). Espresso rechnet für Sie gemäss diesem Ansatz den finanziellen Aufwand zusammen und zeigt diesen unten am Bildschirm an bzw. druckt ihn auf Wunsch im Bericht aus. Besonders praktisch: Die Summe entspricht der aktuellen Auswahl der Aufträge.

Tipp: Möchten Sie Ihre Arbeitszeit lieber jeweils mit 15 Minuten Genauigkeit angeben, so legen Sie dies an dieser Stelle festlegen. Espresso wird Ihnen beim Eintragen der Zeiten entsprechend runden.

Abschliessen

Schliessen Sie hiermit einen Teil des Auftrages ab. Alle Einträge in der aktuellen Periode werden als Unterordner archiviert.

Tipp: Alte Einträge können per Drag & Drop wieder in den aktuellen Zeitbereich zurückverschoben werden.

Drag & Drop und Löschen von Einträgen:

Verschieben Sie Einträge nach Belieben per Drag & Drop in eine andere Periode, in einen anderen Auftrag oder - falls Sie doch Daten löschen möchten - in den Schredder. Das Symbol für den Schredder wird beim Ziehen von Einträgen oben am Bildschirm sichtbar. Zur Sicherheit wird nochmals nachgefragt, ob Sie die Einträge wirklich endgültig löschen möchten.

Das Applikations-Menü:

Aktive/Inaktive Aufträge

Damit verbergen Sie alle inaktiven Aufträge oder zeigen sie wiederum an. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie bereits länger mit espresso workreport arbeiten und viele verschieden Aufträge erfasst haben.

Tipp: Hiermit räumt Ihnen espresso alle zurzeit unerwünschten Aufträge aus ihrem Sichtfeld.

Tipp: Auftrag auf Aktiv bzw. Inaktiv stellen: Doppelklicken Sie auf einen Auftrag und wählen Sie beim Schalter den Zustand Aktiv oder Inaktiv aus.

Kopieren

Kopieren Sie Ihre Daten in die Zwischenablage.

Tipp: So können Sie Ihre Auswahl in andere Programme, beispielsweise Word oder Excel, einfügen.

(Word und Excel sind Eigentum und Produkte von Microsoft)

Synchronisieren

Hiermit können Sie Ihre Daten im Speicher mit einer beliebigen espresso workreport Datei abgleichen. Die Daten der Datei werden dabei nicht verändert.

Besonders praktisch: Nehmen Sie Ihre Arbeitszeit mit Ihrem Laptop oder Tablett unterwegs live auf. Gleichen Sie im Büro Ihre Daten mit den exportierten Daten des Tabletts ab. Gut zu wissen: Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten. Espresso selber verwendet keine Internetdienste, sondern nur seinen lokalen internen Datenspeicher. SkyDrive von Microsoft oder Ihr privates Netzwerk bieten sich beispielsweise als Austauschplattform für Dateien an.

Wichtiger Hinweis: Es handelt sich hier explizit um ein Synchronisieren der Daten. Wurde ein Eintrag gelöscht, so wird dieser auch durch das Synchronisieren mit einer externen Datei nicht wieder hergestellt.

Tipp: Um eine externe Datei zu Laden, gehen Sie folgendermassen vor:

  1. Aktuelle Daten Sichern: Exportieren Sie die aktuellen Daten in eine Datei Ihrer Wahl.
    ? Sie haben eine Kopie der aktuellen Daten von espresso in einer Datei.
  2. Alle Daten (in Espresso) im Speicher löschen.
    ? Der Speicher von espresso ist komplett leer.
  3. Synchronisieren Sie mit einer Datei Ihrer Wahl.
    ? Da espresso leer war, übernimmt es alle Einträge aus der Datei.

Exportieren

Damit schreibt espresso alle seine internen Daten in eine Datei. Exportieren Sie Ihre Daten aus dem Programm um:

Gut zu wissen:
Wohin Sie mit Ihren Daten gehen, bleibt völlig Ihnen überlassen. Espresso verwendet selber keine Internetdienste, sondern nur seinen lokalen internen Datenspeicher.

Alle Daten Löschen

Damit Schreddern sie alle internen Daten von espresso workreport. Verwenden Sie diese Funktion beispielsweise, wenn Sie ein vollständige Backup Ihrer Daten mittels der Synchronisieren-Funktion zurückspielen möchten.

Tipp: Mit Synchronisieren können Sie Daten aus einer externen Datei wieder in den Arbeitsspeicher von espresso holen.